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广州南洋理工职业学院社团联合会

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日志

 
 

广州南洋理工职业学院社团联合会内部机构  

2009-12-20 13:56:25|  分类: 简介 |  标签: |举报 |字号 订阅

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 理事会:

1、  学生社团联合会理事会是学生社团代表大会闭会期间学生社团联合会的最高权利机构,在院团委的领导下开展工作,并向学生社团代表大会负责,负责审议并通过学生社团联合会常务委员会的重要决议及学生社团联合会的各项规章制度.

2、  学生社团联合会理事会理事须定期参加理事例会暨社团会长例会,对社团联合会的各类重大事项表决,负责监督社团联合会常务委员会与各社团的日常工作及其各类活动,并对其有关事项提出议案,在理事会上进行表决

3、理事长(主席)1名。负责常务理事会的工作,向社团理事代表大会负责,并定期向学院主管部门报告工作。

4、常务理事长(副主席)2名。协助理事长负责日常事务,分管社团联合会下设的各部门工作。并分项管理社团理事会的工作,常务理事长向理事长负责。

5、传达贯彻学院的有关政策规定和主管领导的指示,决定社团重大事务;  

6、制定和执行社团联合会的各项规章制度;  

7、知道学生社团的内部管理、社团活动,为社团的发展提供必要的支持;  

8、决定社团联合会下设职能部门人员的聘用与罢免;  

9、组织召开社团联合会常务理事会扩大会议;  

10、制定每年一度社团活动月计划,并负责计划的实施;  

11、对全院社团活动状况按按有关规定予以评定,确定社团活动等级,为建立社团排行榜提供依据;即选拔优秀社团。  

12、处理社团联合会的日常工作。 

 

办公室:

 

办公室是负责学生社团联合会内部事务的综合性的部门,主要负责学生社团联合会的人事档案管理工作、财务及物资管理,各社团档案管理及财务监督工作。

 

一、       社联和社团管理

1、总体负责主持学生社团联合会办公室的日常事务工作,协调社联各部门之间的关系等。

2、负责联合会干部会议和社团负责人大会的会议记录,配合各部门组织策划各种活动,以及社团一系列规章制度的监督实施。

3、负责监督社团联合会办公室管理规定,各条例实施,做好记录。

4、社联所有物品的管理。社联贵重物品使用须由理事长签名通过,拟定需购置物品并做好财务报表。

5、负责协助社联主席审批各社团大型或重点活动的方案;活动结束后做好总结并存档。

 

二、        档案管理

1、负责对各社团的成立批文、章程、学期工作计划、学期工作情况、大型活动策划和总结等各种文件进行存档管理;对各社团出版的刊物进行备份。

2、对学校有关社团的各项规章制度及各次会议记录进行书面和电子存档。

3、对档案进行管理,档案要严格化、规范化、制度化,分类清晰,定期检查、整理。

 

三、    财务管理

负责社团联合会的财务管理,对社联和社团各项经费进行监督和审核;社团联合会重要物品的购置等。

1、每月定期向理事会汇报社团联合会及各协会的财务收支情况做财务总结。

2、学期初应有财务预算,学期末有财务总结。

3、购置社团联合会物品时,必须由理事会签名通过。

4、制作经费使用一览表并对社联经费情况进行登记,并实行钱账分离制度。

5、社团换届时负责办理社团设备和财务的移交。

 

四、    内部管理

1、工作认真负责、讲求效率,待人诚恳热情。

2、协调好与其他部门、社团之间的关系,对于社团反映的问题及时上报,使之得到妥善的解决。

3、实行例会制度,定期对工作进行总结,保证办公室工作的顺利进行。

 

人事部:

 

1、接受社团会员的建议和投诉,并及时向社联理事会和各社团反馈信息。协助各社团管理其属下会员, 对学生社团违反社团管理规定的问题进行监督检查和处理。

 

1、负责全校社团干部的培训,参与社团换届干部的考察、换届的指导,及学生社团干部的资格审查、产生以及考核评优,对学生社团实施年度检查,负责全校社团干部的考核及评优评奖的监督;参与社团联合会协会成员考核和协会评比,表彰优秀人员和社团。

 

2、对下属各社团所开展的各项大中型活动进行监督,活动的组织协调工作。

 

3、社联及社团人员调配,协调各职能部和各协会关系。

 

4、落实社团联合会工作的具体事务,具体指导社团开展工作、促进社团的建设及发展,指导和协助社团开展活动;各社团活动的辅助工作;对社团联合会成员的素质水平等进行定向考核和监督。

 

5、协助理事会对学生社团干部进行选拔、考核。负责进行及学生社团联合会各社团招新工作的准备,负责对新成员招收表格的发放及收集,同时对各个部门新成员的面议工作进行统一安排。

 

6、对各社团的日常培训课进行监督。

 

策划宣传部:策划宣传部是社联的头脑以及形象代言人。

1、负责全面的活动策划工作。

2、负责协助各学生社团大型活动的整体策划和安排。

3、 对社联举办的一些大型活动进行事前策划,力求使策划书具有可操作性,活动后进行总结,分析活动的成功之处和不足的地方,以便以后举办活动时更显成熟。

4、策划品牌活动,孵化新活动,帮助扶植各社团组织活动,推动社团文化发展

5、统一管理和协调社团联合会的宣传工作和各社团的部分宣传工作

6、社联每次活动展板、海报的放置、张贴工作。

7、联合督察部对各个社团重大活动的宣传工作进行评比,并汇入年终总评

8、与其他部门交流和合作,收集各个部门各社团举办的活动及图片资料

9、以海报、报纸、网络等媒体为主要平台, 连接校内外媒体,对社联及其重大品牌活动进行宣传,以扩大社联在校内外的知名度和影响力,引导校园文化的健康发展。

外联部:

外联部大家熟知的是拉赞助,其实不然,外联的工作不仅仅是如此,它包括:

1. 负责对外联络, 与商家建立良好的合作关系。筹集社团联合会活动的赞助资金。

2.  拉赞助前需要做好策划,这是与商家交涉的必备材料,与商家交涉时,以求达到双方均满意的状态,切实履行对商家的承诺,活动结束后主动地把情况反馈给商家。

4. 与社团外联部交流经验,协调社团与社联,社团与社团之间的关系。

5. 与其他高校取得联系,交流工作经验,建立交流平台。

6、负责接待工作。接待参观学习及指导工作的学院领导和外部来访人员。

7、对社团的对外交流进行监督。

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